Yoni, een pionier in de markt van duurzame en organische menstruatieproducten, stond op een belangrijk kruispunt. Na jaren als startup succesvol te hebben geopereerd, was het tijd voor de stap naar een scale-up. Dit bracht uitdagingen met zich mee: professionaliseren en structureren van financiële én logistieke processen, terwijl ze grip wilden houden op hun duurzame groeiambities. Om die reden schakelden ze ConQuaestor in.
Uitdaging: Voorbereid de transitie van startup naar scale-up ingaan
Oplossing: Professionaliseren en structureren van de strategische besluitvorming
De situatie
Yoni groeit snel en breidt uit naar andere landen. Met die groei gaan nieuwe behoeften gepaard. Om die duurzaam in te vullen, was het tijd om uiteenlopende financiële én logistieke documentatie beter te structureren en professionaliseren.
Daarbij zochten de CEO en CFO een flexibele sparringpartner. Iemand die niet alleen kon ondersteunen bij ad-hoc vraagstukken, maar ook de basis kon leggen voor gestructureerde besluitvorming.
De aanpak
Associate Consultant Mathilde van Dongen startte in september bij deze opdrachtgever. “Mijn eerste indruk was dat het een enthousiast, dynamisch team met korte lijntjes en een open cultuur was. Dit gaf me de kans om direct impact te maken”, zegt ze. In nauwe samenwerking met de CEO en CFO bracht Mathilde structuur in complexe documentatiestromen. Zo ontwikkelde ze templates voor financiële rapportages: “Ik maakte een werkend model voor Profit&Loss (P&L), de balans en kasstroom, inclusief scenario-analyses”, legt ze uit. “Hiermee bespaart Yoni veel tijd in investeringsgesprekken.”
Ook ging ze aan de slag met het professionaliseren van logistieke rapportages. “We brachten kosten en opbrengsten per land en klant in kaart. Dit gaf inzicht in de winstgevendheid en hielp bij strategische beslissingen”, zegt Mathilde.
Daarnaast ondersteunde ze bij directe strategische en operationele vraagstukken: “Ik kreeg goede begeleiding en ik kon altijd sparren met mijn seniors, hierdoor kon ik goed schakelen met alle partijen.” Dankzij de korte lijntjes kon Mathilde direct op zoek naar een oplossing voor last-minute vragen van de CEO.
Een brede blik en frisse aanpak
Mathilde’s achtergrond in strategisch innovatiemanagement bleek perfect te passen bij de innovatieve cultuur van Yoni. “Ik bracht een outsidersperspectief mee. Dat hielp om verbanden te leggen tussen financiën en andere afdelingen, zoals marketing”, vertelt ze. “Daardoor zijn de oplossingen waar ik aan heb gewerkt breed toepasbaar.” Ook zorgde de nauwe samenwerking met het bedrijf ervoor dat haar veranderingen naadloos integreerde in de werkwijze van Yoni: “Ik hield me aan hun huisstijl en processen. Dat was soms een uitdaging, maar zorgt ervoor dat ze mijn templates daadwerkelijk gaan en blijven gebruiken.”
Het resultaat
Dankzij de samenwerking met ConQuaestor beschikt Yoni nu over efficiënte tools voor financiële en logistieke planning. Ook zijn de processen gestroomlijnd, waarmee tijd en moeite wordt bespaard. Dit samen biedt een stevige basis voor toekomstige groei. “De transitie naar een scale-up gaat een stuk soepeler dankzij onze inzet”, zegt Mathilde. “Ik vind het een mooi bedrijf, daardoor voelt het extra goed om hieraan bijgedragen te hebben.”
Een woord van Yoni’s CEO, Deniz Er Wiedhaup:
“De samenwerking met ConQuaestor voelde meteen vertrouwd. Mathilde werd in korte tijd een integraal onderdeel van het Yoni-team. Ze bracht waardevolle outside-in perspectieven en expertise met zich mee, waardoor we onze financiële planning sterk konden verbeteren. Dankzij deze samenwerking is het eenvoudiger geworden om verschillende groeiscenario’s op te stellen.”
Conclusie
Voor Mathilde was deze opdracht meer dan een succes. “Het was geweldig om direct in zo’n dynamische omgeving te werken en een verschil te maken. Ik vond het bijna jammer om afscheid te nemen, maar ik ben trots op wat we samen hebben bereikt”, zegt ze.
Nieuwsgierig naar hoe onze Associate Consultants uw organisatie kunnen ondersteunen? Neem vrijblijvend contact op met Brenda van Baasbank.
brenda.vanbaasbank@conquaestor.nl | +31 (0)6 199 60 848