Helder plan voor kostenreductie: ConQuaestor biedt inzicht en strategie voor de financiële functie van een wereldwijde retailer.

Project details

Datum

26 maart, 2024

Categorie

Dashboarding, BI, Management Consulting

Uitdaging: Reduceren van de kosten ten tijde van onzekerheid.
Oplossing: ConQuaestor maakt aan de hand van kwantitatief en kwalitatief onderzoek een goed onderbouwd plan voor opzet van best practice financiële functie.

De uitdaging

De CFO van een grote wereldwijde retailer (40 miljard omzet) heeft behoefte aan meer duidelijkheid in het huidige presteren van zijn financiële afdeling en hoe zij presteren ten opzichte van vergelijkbare organisaties. Met deze inzichten kan hij vervolgens de visie en strategie onderbouwen en komen tot een goed toekomstplan. ​​

Ten tijde van onzekerheid in de omzetontwikkeling staat de financiële afdeling van deze wereldwijde retailer voor de opgave om kosten te reduceren in het financiële domein. Door de onverwachtse drukte tijdens en vlak na de coronapandemie  neemt het bedrijf veel nieuwe medewerkers aan, maar de functies zijn slecht gedefinieerd. Hierdoor wordt het landschap van professionals binnen bedrijfsvoering diffuus, veel medewerkers kunnen nieuwe mensen aannemen en het is onduidelijk wie precies wat doet. De CFO wil meer duidelijkheid en schakelt ConQuaestor in om dat te realiseren. 

Onze aanpak​​

Onze professionals zoeken aan de hand van kwantitatief en kwalitatief onderzoek uit hoe de financiële afdeling op dit moment functioneert en hoe dat bij andere, soortgelijke organisaties, gaat. Dit doen we door:

  • Een benchmark op te stellen met als resultaat een objectieve outside-in view;
  • Workshops te organiseren ;
  • Beschikbare informatie te onderzoeken;
  • Diepte interviews te houden met medewerkers om erachter te komen wie wat doet;
  • Data te verzamelen​​

Zo krijgen we een goed beeld van hoe de organisatie in elkaar steekt langs de assen mensen, processen, data/IT en organisatie, en hoe zij hierop presteert ten opzichte van vergelijkbare organisaties.

Het resultaat​​

Vervolgens brengen de professionals van ConQuaestor die informatie samen tot een compact document. Onze projectgroep presenteert dit aan de CFO. Wij creëren een ‘solutions roadmap’ en maken de noodzaak van de verandering en hoe die te realiseren inzichtelijk. Voor deze onderneming  was deze inzet voldoende, zij konden zelf aan de slag met dit opgeleverde Plan van Aanpak en realiseerden op eigen kracht de organisatiewijziging.

Voor de CFO die ook de uitvoering in handen van ConQuaestor wil laten hebben we interim professionals. Dankzij onze expertise op alle stappen in het proces kunnen wij op alle vlakken ondersteunen. Van het opstellen van een visie en strategie tot aan het uitvoeren van het onderbouwde plan, ConQuaestor is de aanwezen partner.